电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，手机巡检仪，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。
巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，手机巡检，地点，手机巡检产品哪家好，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。
人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。
由此通过对社区进行定期的巡逻以保证社区的正常运行显得尤为重要。
巡逻人员要将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。
电子巡更系统不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。
大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，手机巡检软件，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。
电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。
在近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。
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